Você implanta para a carteira
Certificado do cliente instalado pelo escritório, com termo próprio e a indicação de qual número passará a emitir.
Portal do Contador
O escritório deixa de caçar XML por mensagem.
O contador passa o mês pedindo arquivo para trinta clientes. Aqui o cliente autoriza o vínculo e o escritório baixa tudo de um lugar só, sem virar dono da empresa do cliente e sem que o cliente perca autonomia.
Clínica Vida Ltda12 notas · R$ 58.400,00Entregue
Studio Aurora ME4 notas · R$ 12.900,00Entregue
R. Andrade Consultoria1 nota · R$ 9.000,00Agendada dia 05
Nunes EngenhariaCertificado vence em 21 diasAvisado
Fechamento de exemplo, como o escritório vê no Portal.
O EmiteAê fica no meio, entre o contador e o empreendedor.
O empreendedor não emite sem o contador configurar a conta dele. O contador configura, mas não é quem emite. O EmiteAê liga as duas pontas: o escritório apresenta o produto e implanta para a carteira inteira, e o cliente emite pela conversa, com o escritório recebendo tudo no fechamento.
O cliente emite pela conversa
Sem aplicativo e sem treinamento. A conversa guia, o PIN confirma, a nota volta com PDF e XML.
O escritório recebe no fechamento
ZIP por competência, entrega automática por e-mail, cliente a cliente, sem ninguém precisar lembrar.
O vínculo
Acesso com escopo, prazo e trilha. Nada de senha compartilhada.
O jeito antigo é o cliente passar a senha do portal para o escritório. Funciona até o dia em que alguém troca de contador, e aí ninguém sabe quem ainda tem acesso a quê. O vínculo do EmiteAê resolve isso do jeito que a LGPD pede.
Passo 1
Um dos dois lados começa
O escritório indica o EmiteAê para o cliente e implanta a conta dele, ou o cliente que já usa aponta o escritório no painel. Os dois caminhos chegam ao mesmo vínculo.
Passo 2
O cliente autoriza, com escopo
O cliente vê o que está autorizando: só as notas fiscais, por um prazo definido. Não é acesso à conta inteira, é acesso aos documentos.
Passo 3
O escritório passa a receber
Da competência seguinte em diante, os XMLs e PDFs daquele cliente entram no Portal e na entrega automática do fechamento.
Quando quiser
O cliente revoga
Prazo, escopo e revogação ficam registrados. O cliente encerra quando quiser, sem precisar pedir ao escritório.
O fechamento do mês, do lado do escritório.
O que muda não é uma tela nova. É deixar de fazer trinta pedidos por mensagem e passar a receber trinta pastas no mesmo dia.
Durante o mês
Cada nota autorizada de um cliente vinculado já aparece no Portal no momento em que sai. Nada fica para o dia 5.
No fechamento
Um ZIP por cliente e por competência, com todos os XMLs e PDFs, entregue por e-mail no endereço do escritório. Sem ninguém precisar lembrar.
O que está agendado
As notas programadas na agenda do cliente aparecem no Portal antes de sair, com a data. O escritório sabe o que vem.
Certificado vencendo
O vencimento do A1 de cada cliente aparece com antecedência. É o escritório que costuma renovar, e agora sabe quando.
O que o Portal entrega ao escritório.
ZIP por competência
Todos os XMLs e PDFs do mês, de um cliente, em um download só.
Entrega automática
Por e-mail no fechamento, cliente a cliente, sem ninguém precisar lembrar.
Emissão em lote
Por planilha, para vários clientes de uma vez.
Carteira de clientes
O cliente ativo é selecionável a um clique, sem sair da tela.
Certificado do cliente
Instalado pelo escritório, com termo próprio e a indicação de qual número passará a emitir.
Consentimento com trilha
Prazo, escopo e revogação registrados. O cliente encerra quando quiser.
Emissão em lote
Vários clientes, uma planilha, um envio.
Há escritórios que emitem pelo cliente. Para esses, o Portal aceita uma planilha com as notas do mês de vários CNPJs e processa tudo de uma vez, com o certificado de cada empresa.
- Uma planilha, vários CNPJs. Cada linha é uma nota, com o cliente emissor, o tomador, o serviço e o valor.
- Cada empresa assina com o próprio A1. O certificado é instalado pelo escritório, com termo próprio e a indicação de qual número passará a emitir.
- O crédito é do cliente. Cada nota consome um crédito da carteira do CNPJ emissor, não do escritório.
- O resultado volta por nota. O que foi autorizado entra no histórico do cliente e no Portal; o que não foi, aparece para corrigir.
Para apresentar ao cliente, quatro frases que resolvem a conversa.
O escritório é quem indica o EmiteAê para a carteira. Estas são as respostas para as objeções que aparecem primeiro.
"Não quero instalar nada"
Não instala.
É o WhatsApp que já está no celular. O painel na web é para consultar, não para emitir.
"Não vou pagar mensalidade"
Não paga.
Crédito por nota, válido por 12 meses. Mês sem faturamento é mês sem custo.
"E o meu certificado?"
Você instala por ele.
Pelo Portal, com termo próprio. O cliente não precisa saber o que é um .pfx.
"Vou perder o controle?"
Não perde.
O vínculo é só das notas, tem prazo, e ele revoga quando quiser. A conta continua dele.
O que os escritórios perguntam.
Que certificado digital eu preciso ter?
Um certificado A1, arquivo .pfx ou .p12, do CNPJ da sua empresa. O A3 em token ou cartão não serve: ele exige a mídia física conectada no momento da assinatura, o que impediria a emissão agendada e a emissão pelo WhatsApp. Se você não tem o arquivo, o seu contador instala por você.
Como vocês guardam o meu certificado e os meus dados?
Toda comunicação com os nossos servidores é criptografada em HTTPS/TLS, e os dados sensíveis, o seu certificado digital entre eles, ficam armazenados com criptografia AES-256, nunca em texto legível. Cada empresa tem a própria chave de proteção, então os dados de um cliente não podem ser acessados com a chave de outro. O certificado é decifrado só no instante exato de assinar um documento ou autenticar junto ao governo, e não fica salvo em disco de forma legível nem por mais tempo do que aquela operação exige.
Meu contador consegue acompanhar?
Sim, se você autorizar. O vínculo tem escopo definido, só as notas fiscais, tem prazo, e você revoga quando quiser. Autorizado o vínculo, o escritório baixa os XMLs e PDFs de cada competência sem precisar te pedir nada.
Sou contador. Preciso que o cliente tenha conta antes de mim?
Não. O escritório pode implantar a conta do cliente, instalar o certificado dele com termo próprio e indicar qual número de WhatsApp passará a emitir. O cliente recebe a conta pronta. O caminho inverso também funciona: o cliente que já usa aponta o escritório no painel.
O escritório paga alguma coisa pelo Portal?
O crédito é sempre da carteira do CNPJ que emite. Vincular o contador, baixar os arquivos e receber a entrega do fechamento não consome crédito de ninguém. Se o escritório emite em lote pelo cliente, cada nota consome um crédito da carteira daquele cliente.
Todas as perguntas estão em Dúvidas.
A próxima nota você emite por mensagem.
Crie a conta, instale o certificado A1 e mande a primeira mensagem. Você compra só os créditos que for usar.
- Verificação do município antes de qualquer cobrança.
- Certificado instalado uma vez, por você ou pelo contador.
- Primeira nota na mesma conversa, no mesmo dia.