Dúvidas
O que perguntam antes de começar.
As respostas curtas, agrupadas por assunto. Se a sua pergunta não está aqui, a própria conversa do WhatsApp tem a ajuda do sistema, no mesmo lugar onde você emite.
Antes de começar
Quanto tempo leva da conta criada até a primeira nota?
O que demora é o que só acontece uma vez: instalar o certificado A1 e cadastrar o primeiro cliente e o primeiro serviço. Com isso feito, a primeira nota sai na mesma conversa, no mesmo dia. Se o seu contador instalar o certificado por você, a sua parte é só mandar a mensagem.
Serve para a minha empresa?
O EmiteAê é para quem presta serviço por uma PJ e emite NFS-e: ME e EPP do Simples Nacional que faturam para outras empresas. Se você precisa de nota de produto, de estoque ou de financeiro, o seu caso é um sistema de gestão, não este.
No dia a dia
Preciso mesmo instalar algum aplicativo?
Não. A emissão acontece inteira pelo WhatsApp que você já tem no celular. O painel na web existe para consultar histórico e cuidar de cadastros, mas emitir, cancelar, consultar saldo e recarregar cabe na conversa.
E se alguém clonar o meu WhatsApp?
Nenhuma nota é emitida sem o seu PIN, que é digitado sozinho e nunca fica gravado na conversa. Ele é o segundo fator, o único controle que sobrevive a uma troca de chip. Além disso, os documentos dos seus clientes aparecem mascarados, e cada confirmação vale só para o rascunho daquele momento.
E se eu precisar de ajuda no meio de uma emissão?
A própria conversa do WhatsApp tem a ajuda do sistema, que responde as dúvidas de uso na hora: como cancelar, como consultar saldo, o que fazer quando a nota é rejeitada. É o mesmo lugar onde você emite, então não há canal novo para aprender.
Posso cancelar uma nota depois de emitida?
Sim, pelo motivo previsto em lei, direto na conversa e com o mesmo PIN. O evento de cancelamento fica registrado no histórico e o contador vinculado vê o cancelamento no Portal. Nota cancelada por erro do sistema não consome crédito.
Consigo emitir para o mesmo cliente todo mês sem repetir tudo?
Sim, é para isso que existe a agenda de emissão. Você programa uma vez, com cliente, serviço e valor, e escolhe entre o automático, em que a nota sai sozinha na data, e o lembrete, em que a conversa pergunta antes. A trava de competência impede duas notas do mesmo serviço no mesmo mês.
Certificado e segurança
Que certificado digital eu preciso ter?
Um certificado A1, arquivo .pfx ou .p12, do CNPJ da sua empresa. O A3 em token ou cartão não serve: ele exige a mídia física conectada no momento da assinatura, o que impediria a emissão agendada e a emissão pelo WhatsApp. Se você não tem o arquivo, o seu contador instala por você.
Como vocês guardam o meu certificado e os meus dados?
Toda comunicação com os nossos servidores é criptografada em HTTPS/TLS, e os dados sensíveis, o seu certificado digital entre eles, ficam armazenados com criptografia AES-256, nunca em texto legível. Cada empresa tem a própria chave de proteção, então os dados de um cliente não podem ser acessados com a chave de outro. O certificado é decifrado só no instante exato de assinar um documento ou autenticar junto ao governo, e não fica salvo em disco de forma legível nem por mais tempo do que aquela operação exige.
Crédito
Como funciona o saldo de créditos?
Não há mensalidade nem fidelidade. Você compra créditos, cada NFS-e emitida consome um, e o saldo vale por 12 meses. Todo movimento aparece no extrato: recargas, emissões e bônus de indicação, que é de dois créditos para quem indica e dois para quem foi indicado, creditados depois da compra. A carteira segue o CNPJ, então cada empresa tem o seu saldo.
O que acontece se o crédito acabar no meio da emissão?
A conversa avisa antes do PIN e oferece a recarga ali mesmo. Nada é assinado sem saldo, então não existe nota pela metade. Recarregou, a emissão continua de onde parou.
Tenho mais de uma empresa. Como fica?
Cada CNPJ tem a própria conta, o próprio certificado, o próprio saldo e o próprio extrato. A carteira segue o CNPJ, não o login, para o extrato de uma empresa nunca se misturar com o da outra.
Para o contador
Meu contador consegue acompanhar?
Sim, se você autorizar. O vínculo tem escopo definido, só as notas fiscais, tem prazo, e você revoga quando quiser. Autorizado o vínculo, o escritório baixa os XMLs e PDFs de cada competência sem precisar te pedir nada.
Sou contador. Preciso que o cliente tenha conta antes de mim?
Não. O escritório pode implantar a conta do cliente, instalar o certificado dele com termo próprio e indicar qual número de WhatsApp passará a emitir. O cliente recebe a conta pronta. O caminho inverso também funciona: o cliente que já usa aponta o escritório no painel.
O escritório paga alguma coisa pelo Portal?
O crédito é sempre da carteira do CNPJ que emite. Vincular o contador, baixar os arquivos e receber a entrega do fechamento não consome crédito de ninguém. Se o escritório emite em lote pelo cliente, cada nota consome um crédito da carteira daquele cliente.
Município e norma
O meu município é atendido?
Se a sua prefeitura já está habilitada no portal da NFS-e nacional, você emite. A cobertura não é uma lista nossa: é a do próprio padrão nacional, que segue crescendo até a obrigatoriedade de novembro de 2026. No cadastro nós verificamos o seu município e dizemos na hora, antes de você comprar qualquer crédito.
O que é o padrão nacional da NFS-e, e por que isso importa?
É o ambiente da Receita Federal em que a NFS-e passa a ter um leiaute só, um certificado só e um portal só, em vez de um sistema por prefeitura. Pela Resolução CGSN nº 191/2026, que revogou a nº 189/2026, ME e EPP do Simples Nacional passam a emitir nesse padrão a partir de 1º de novembro de 2026. O EmiteAê já nasceu nele, então não há migração a fazer depois.
Minha prefeitura tem um sistema próprio. Posso continuar nele?
Até a obrigatoriedade, cada prefeitura decide. Depois de 1º de novembro de 2026, para ME e EPP do Simples, a emissão passa a ser no padrão nacional. Se a sua prefeitura já está habilitada no portal nacional, você pode emitir pelo EmiteAê hoje e não precisa esperar a data.
O que aparece na nota, em português.
Seis termos que a conversa, o painel e o contador usam. Nenhum deles precisa ser decorado, mas todos aparecem em algum momento.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica. É o documento fiscal de quem presta serviço, emitido hoje por prefeitura e, no padrão nacional, pelo ambiente da Receita Federal.
- Padrão nacional
- O ambiente único da NFS-e: um leiaute, um certificado, um portal. Substitui o sistema próprio de cada prefeitura para ME e EPP do Simples a partir de 1º de novembro de 2026.
- DANFSe
- O PDF da nota, no leiaute da NT 008, com QR Code que abre a nota no portal nacional. É o que o seu cliente recebe e imprime.
- XML
- O arquivo fiscal propriamente dito, com a chave de acesso. É o que o contador precisa para escriturar e o que a Receita considera a nota.
- Certificado A1
- Arquivo .pfx ou .p12 emitido para o CNPJ da empresa, que assina a nota. O A3, em token ou cartão, não serve para emissão agendada nem pelo WhatsApp.
- Competência
- O mês a que a nota se refere. É por competência que o contador fecha, que a agenda trava duplicidade e que o Portal entrega o ZIP.
- Tomador
- Quem recebe o serviço e paga por ele: o seu cliente. É o "para quem é a nota" que a conversa pergunta no passo 1.
- Percentual efetivo
- A alíquota real do Simples Nacional para a sua faixa de faturamento, que vai na nota no lugar de uma alíquota genérica. É o que separa a nota autorizada da rejeitada.
A próxima nota você emite por mensagem.
Crie a conta, instale o certificado A1 e mande a primeira mensagem. Você compra só os créditos que for usar.
- Verificação do município antes de qualquer cobrança.
- Certificado instalado uma vez, por você ou pelo contador.
- Primeira nota na mesma conversa, no mesmo dia.